3. Zadanie na kolejny dzień

Mam w zwyczaju planować każdy kolejny dzień z wyprzedzeniem. To, co będę robił jutro, planuję „już dziś”, np. wieczorem. Dzięki temu wiem, co i w jakiej kolejności będę robił od rana.

Mój dzień dzielę na trzy bloki czasowe, w których potwierdzam działania, wynikające z moich zobowiązań wobec siebie i innych:
1. Poranek – moje rytuały i obowiązki, tj.: szklanka ciepłej wody, ćwiczenia, prysznic, rodzinne śniadanie, odwiezienie dzieci do szkoły i przygotowanie do pracy.
2. Praca (7-9 godzin) – to działania i spotkania szczegółowo zaplanowane w oddzielnym kalendarzu.
3. Czas po pracy (popołudnie/wieczór) – poza regularnymi obowiązkami rodzinnymi, jak zakupy, wspólna kolacja czy czas z bliskimi, jest to też dodatkowa przestrzeń na „inne, ważne dla mnie czynności”.
Określam, co dokładnie mogę zrobić i ile czasu na to przeznaczyć. Planowane działania mogą mieć związek z rozwojem, edukacją, zdrowiem, wypoczynkiem, czyli wszystkim tym, czego w danym dniu najbardziej potrzebuję.
Wyjątek stanowi weekend, podczas którego jest więcej przestrzeni na spontaniczność i kwestie niezawodowe.

Dodatkowe wskazówki:
1. Mam stałą listę działań, które regularnie wykonuję. Wszyscy współmieszkańcy o tym wiedzą, nikt z tym nie walczy, bo to jest coś zupełnie normalnego i niezmiennego.
2. Duże działania dzielę na mniejsze, a te często jeszcze na mniejsze. Zależy mi na tym, aby każde podejmowane działanie można było zrealizować w ciągu maksymalnie godziny (idealnie pół godziny).
3. Planując zadania mamy tendencję do błędnego określania czasu, który potrzebujemy na ich wykonanie. Do każdej wstępnie planowanej godziny na zrealizowanie nowego zadania, często dodaję dodatkowe 30 minut.
4. Najbardziej efektywnie działamy do południa. To wtedy wykonuję te zadania, które są najbardziej wymagające lub najbardziej mi na nich zależy.
5. Stosuję metodę SMART przy ocenie zadań, które wykonuję zawodowo i prywatnie.
6. Mam listę marzeń i celów do zrealizowania – zaglądam do niej regularnie, aby świadomie uwzględniać je w planie i zmierzać we właściwym dla mnie kierunku.
7. Korzystam z narzędzi takich jak Microsoft To-Do, które pozwalają mi zapisać i zaplanować różne zadania, które mam wykonać dla różnych prywatnych i zawodowych obszarów mojego życia.